Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden van Audi Competition Rally

Dit document bevat de algemene voorwaarden van Audi Competition Rally, organisator van rally's, drives en tours voor Audi sportauto's. Door inschrijving voor een evenement verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 1: Definities

1. Audi Competition Rally: de eenmanszaak met beperkte aansprakelijkheid, tevens handelend onder de naam Audi Compeition Rally, ACR, Lux Consultancy gevestigd aan Burgemeester van Heugtenlaan 84, 2911 HA Nieuwerkerk aan den IJssel, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80269753;

2. Deelnemer: De natuurlijke of rechtspersoon die zich inschrijft voor een evenement via de website van Audi Competition Rally. 

3. Partijen: Audi Competition Rally en de deelnemer gezamenlijk. 

4. Overeenkomst: De overeenkomst op afstand tussen Audi Competition Rally en de deelnemer met betrekking tot een evenement. 

5. Evenement: Een activiteit georganiseerd door Audi Competition Rally. 

6. Voertuig: Een voertuig dat deelneemt aan een evenement. 

7. Beeldmateriaal: Foto’s, video’s en andere visuele media. 

8. Website: De domeinnaam https://www.audicompetitionrally.com en bijbehorende subdomeinen. 

9. Algemene voorwaarden: deze voorwaarden die van toepassing zijn op alle overeenkomsten en diensten van Audi Competition Rally.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Audi Competition Rally en de deelnemer. 

2. Ook wanneer Audi Competition Rally gebruikmaakt van onderaannemers blijven deze voorwaarden van toepassing. 

3. Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Een vervangende bepaling wordt opgesteld met behoud van de oorspronkelijke intentie. 

4. Audi Competition Rally behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden via de website of op een andere passende manier aan de gebruiker gecommuniceerd.

Artikel 3: Registratie en afspraken

1. Inschrijving is uitsluitend mogelijk via de website van Audi Competition Rally, waarbij de deelnemer de juiste en volledige informatie dient te verstrekken. 

2. De minimumleeftijd voor deelname als bestuurder is 18 jaar; voor bijrijders en kinderen geldt geen leeftijdsgrens. 

3. Deelnemers garanderen de juistheid en actualiteit van de verstrekte gegevens en verplichten zich wijzigingen tijdig door te geven. 

4. Audi Competition Rally behoudt zich het recht voor om inschrijvingen binnen 10 werkdagen te weigeren. 

5. Een overeenkomst ontstaat zodra de inschrijving door Audi Competition Rally is goedgekeurd. 

Artikel 4: Communicatie en informatievoorziening

1. Alle mededelingen aan deelnemers worden per e-mail, post of via Whatsapp verstuurd. 

2. Deelnemers ontvangen bij aanschaf van een startbewijs automatisch updates over komende evenementen. Zij kunnen zich hierop desgewenst afmelden. 

Artikel 5: Extra activiteiten

1. Audi Competition Rally kan aanvullende activiteiten aanbieden, die al dan niet zijn inbegrepen in de basisprijs van een evenement. 

2. Bij aanvullende activiteiten wordt een volledige beschrijving en prijsopgave verstrekt. 

3. Audi Competition Rally behoudt zich het recht voor om aanvullende activiteiten te annuleren of te wijzigen bij overmacht, slechte weersomstandigheden of beperkte beschikbaarheid. 

Artikel 6: Wetgeving, regelgeving en verzekering

1. Deelnemers dienen zich te houden aan alle wettelijke regels, waaronder verkeers- en veiligheidsvoorschriften. 

2. Tijdens het evenement moeten deelnemers beschikken over een geldige rijbewijs en voertuigregistratie. 

3. Verplichte verzekeringen omvatten:

   - Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA);

   - Verzekering voor letselschade en overlijden;

   - Zorgverzekering;

   - Verzekering voor schade aan eigendommen en derden. 

Artikel 7: Organisatie

1. Audi Competition Rally organiseert evenementen volgens professionele normen en spant zich maximaal in voor een goede uitvoering. 

2. De organisatie kan onderdelen van de overeenkomst uitbesteden aan derden. 

3. Bij onvoorziene omstandigheden kan het schema van een evenement worden aangepast, inclusief wijzigingen in geboekte hotels. 

Artikel 8: Herroepingsrecht 

1. De deelnemer heeft een bedenktijd van 14 dagen om de overeenkomst zonder opgave van reden te ontbinden. 

2. De bedenktijd gaat in zodra het voorschot door Audi Competition Rally is ontvangen. 

3. Bij tijdige herroeping wordt het betaalde bedrag volledig teruggestort. 

4. Kosteloze annulering is mogelijk tot 31 dagen voor aanvang van het evenement. 

Artikel 9: Stickers en sponsors

1. Het plaatsen van het Audi Competition Rally-stickerpakket is optioneel maar wordt op prijs gesteld. 

2. Audi Competition Rally is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het aanbrengen of verwijderen van stickers. 

Artikel 10: Gedragscodes deelnemer

1. Deelnemers volgen alle aanwijzingen van Audi Competition Rally op en zorgen voor hun eigen veiligheid en die van anderen. 

2. Het gebruik van alcohol, drugs, vuurwerk, wapens of gevaarlijke voorwerpen tijdens het evenement is strikt verboden. 

3. Het aangaan van snelheidswedstrijden of andere vormen van concurrentie met andere deelnemers is niet toegestaan. 

Artikel 11: Weigering deelname

1. Bij schending van deze voorwaarden kan Audi Competition Rally deelname weigeren of beëindigen. 

2. De deelnemer draagt de volledige aansprakelijkheid voor eventuele schade door overtredingen. 

Artikel 12: Beeldmateriaal

1. Audi Competition Rally mag evenementen vastleggen op beeld en dit materiaal gebruiken voor publicatie, inclusief bewerking en toevoeging van namen of geluid. 

2. Deelnemers dragen auteursrechten op beeldmateriaal over aan Audi Competition Rally zonder aanvullende vergoeding. 

Artikel 13: Betaling

1.Deelnemers dienen vooraf via de website te betalen om deelname te bevestigen. 

2.Zodra de overeenkomst is gesloten, ontvangt gebruiker een factuur van Audi Competition Rally.

3. De contributie of kosten voor deelname kan door gebruiker worden voldaan via overschrijving, internetbankieren of een andere vorm van bankbetaling.

4. Audi Competition Rally treft passende beveiligingsmaatregelen voor elektronische betalingen.

5. Gebruiker dient de contributie te betalen binnen de op de factuur gestelde termijn. Indien geen termijn is vermeld, geldt een betalingstermijn van veertien (14) dagen na de factuurdatum.

Artikel 14: Intellectueel eigendom

1. Alle rechten op materialen geproduceerd door Audi Competition Rally blijven exclusief eigendom van Audi Competition Rally. 

Artikel 15: Risico deelnemer 

1. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde eigendommen en voertuigen tijdens evenementen. 

2. Audi Competition Rally aanvaardt geen aansprakelijkheid voor calamiteiten of letsel tijdens evenementen. 

Artikel 16: Ontbinding en annulering

1. Audi Competition Rally kan de overeenkomst eenzijdig ontbinden bij schending van voorwaarden of wettelijke bepalingen. 

2. Annuleringen door deelnemers zijn schriftelijk via e-mail mogelijk of via Whatsapp. 

3. Annuleringskosten: 

   - Tot 30 dagen voor het evenement: kosteloos. 

   - Binnen 29-13 dagen: 50% van het totaalbedrag. 

   - Binnen 13 dagen: 100% van het totaalbedrag. 

Artikel 17: Aansprakelijkheid 

1. Audi Competition Rally is alleen aansprakelijk voor schade indien dit voortvloeit uit grove nalatigheid of opzet. 

2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering uitkeert. 

Artikel 18: Overmacht

1. Audi Competition Rally is niet verantwoordelijk voor het niet-nakomen van verplichtingen door onvoorziene omstandigheden buiten haar invloedssfeer. 

Artikel 19: Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. 

2. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank te Rotterdam. 

Laatst bijgewerkt op 18 december 2024